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「imtoken安卓版app」《中国电力报》报账填单工作量减八成——南方电网财务公司携手远光软件打造“智能填单”新模式

imtoken官网下载 技术前瞻 2024-06-10 09:31

8月22日,随着本月最后一份报销单的自动处理完成,南方电网财务有限公司(简称“南网财务公司”)在计财领域的数智化转型进人了新的阶段。

为提升财务数智化水平,今年上半年,南网财务公司“专注聚焦,重点突破”携手远光软件深入研究挖掘财务报账场景,利用人工智能、物联网等技术构建计财域智能报销应用,推动报账工作方式升级变革,提升自动化程度,贯通数据链路助推计财业务向智能型、赋能型、价值创造型转变。

通过在计财领域开发智能报账功能,南网财务公司建成了智能报账机与计财域报销系统紧密集成、软硬件一体化的应用,于2023年6月1日在南网体系内率先上线,意味着南网财务公司财务报销业务取得了智能化新突破。目前,该应用已实现票据全天候自助交收、影像自动处理、纸质报账材料智能填单、发票智能查验审核等多项功能。其中,纸质报账材料智能填单功能在为员工减负增效方面表现尤为突出。

据统计,南网财务公司每月约有2000多张发票需处理,在“智能填单”功能上线前,工作人员需事先计算整理各单据的报销金额、税额等,再统一手工录人查验票据、凭证等信息,涉及工作业务类型达16种,仅手工填单就需要花费大量时间。

对此,南网财务公司计划与财务部罗观焕表示:“我平时负责南网财务公司办公费用报销工作,包括发票和材料的准备、填单等,尤其是对业务活动的填写,比较繁琐,不同的办公费用对应的业务话动也不一样,发票多容易选错,需要反复地核对。‘智能填单’功能上线后,只需通过智能报账机扫描票单,由智能报账机通过OCR自动识别提取发票内容,自动匹配到相应的业务活动,完成报销单的自动填写。跟以前相比真的减少了非常多的工作量,报销效率也提高了。”

南网财务公司项目负责人刘元勋表示:“智能填单的功能上线以后,节省了约80%的填单工作量,减少了员工在报销上花费的时间,增强员工报销体验。不仅如此,智能报销应用还简化了财务报销流程,在智能填单过程中自动生成的影像能挂接到对应报销单据,进一步推进业务自动化操作,提升报销效率。以智能报账机作为数据采集人口,打通了实物流与信息流,规范了报账数据信息。使财务数据更加准确,更好地支撑战略、赋能业务、创造价值。”

南网财务公司聚焦于价值作用的发挥,充分考虑实用性和基层应用便捷性,目前已实现了通信费、合同结算、办公费等业务处理量占比较高的三大场景的智能化应用,接下来,南网财务公司将不断向“纵深化”推进拓宽应用场景,持续提升公司财务智慧化水平。(文/中国电力报)